< 국가과학기술연구회 >('jobfair-gri.kr'이하 '과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회')는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
< 국가과학기술연구회 >(이)가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 개인정보 파일명 | 과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회 회원정보 |
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| 개인정보의 처리목적 | 홈페이지 회원가입 및 관리, 설명회 정보 알림, 1:1 서면상담 등 서비스 기반정보로 활용 |
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| 개인정보 수집방법 | 홈페이지 |
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| 개인정보 보유근거 | 정보주체 동의 |
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| 개인정보 보유기간 | 회원탈퇴 시 즉시 파기 |
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제2조(처리하는 개인정보의 항목)
< 국가과학기술연구회 >는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
< 과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회 회원정보 >
필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이메일, 이름, 휴대폰 번호, 국가, 소속, 과정, 전공
선택항목 : 지역, 세부전공, 취업희망시기
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① < 국가과학기술연구회 >은(는) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② < 국가과학기술연구회 >은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보를 제공받는 자 : 국가과학기술연구회 소관 25개 과학기술분야 정부출연연구기관
제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 출연연 공동채용 설명회 관련 정보 제공 및 참석자 통계 분석을 통한 맞춤형 정보 제공
제공하는 개인정보 항목 : 아이디, 비밀번호, 이메일, 이름, 휴대폰 번호, 국가, 소속, 과정, 전공
제공받는 자의 보유·이용기간: 제공받는 날부터 24개월
제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
① < 국가과학기술연구회 >는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
<과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회 홈페이지 유지보수>
위탁받는 자 (수탁자) : 노이다(noida)
위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지보수
위탁기간 : 2023. 05. 16일부터 2023. 11. 11일까지 (180일간)
② < 국가과학기술연구회 >는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
① < 국가과학기술연구회 > 는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체는 국가과학기술연구회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 국가과학기술연구회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 국가과학기술연구회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 국가과학기술연구회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
< 국가과학기술연구회 > 는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
<국가과학기술연구회> 는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다.
또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
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제9조(가명정보를 처리하는 경우 가명정보 처리에 관한 사항)
< 국가과학기술연구회 > 는 다음과 같은 목적으로 가명정보를 처리하고 있습니다.
▶ 가명정보의 처리 목적
- 채용 정보 안내 및 참석자 통계 작성
▶ 가명정보의 처리 및 보유기간
- 제공받는날로부터 24개월 내외
▶ 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 국가과학기술연구회 소관 25개 출연연구원, 과학기술정보통신부
▶ 가명처리하는 개인정보의 항목
- 성별, 연령대, 국가, 지역
▶ 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 원래 상태로 재식별되지 않도록 기존 정보와 별도로 보관
제10조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
① 국가과학기술연구회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 김태우
직책 : 경영본부장
직급 : 책임
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▶ 개인정보 보호 담당부서
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제11조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)
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▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 인재양성팀
담당자 : 김서영
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제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
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