개인정보처리방침
과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회 개인정보처리방침
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과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 또한, 연구회는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 연구회에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
제1조 개인정보의 처리목적
- 과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회는 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 개인정보 파일 별 처리목적
- 출연(연) 포털시스템 회원정보: 연구회 및 출연(연)만 이용하는 플랫폼으로 신원확인 및 실명제 운영을 위해 개인정보를 처리합니다.
- 전문가 포털시스템 회원정보 : 전문가 포털시스템에서 본인 식별·인증, 회원 유지·관리, 채용공고 알림 발송(선택 시) 등을 위해 개인정보를 처리합니다.
- 전문가 포털시스템 퇴직자용 웹메일 : 퇴직(예정)자가 기관 약어가 붙은 이메일을 사용할 수 있도록 계정 생성 및 지원을 위해 개인정보를 처리합니다.
- 전문가 포털시스템 YS사업 참여자 : 출연(연) 맞춤형 인력양성사업(YS사업) 운영 및 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
- 연구회에서 운영하는 개인정보파일은 “개인정보보호 포털>www.privacy.go.kr에 안내하고 있습니다.
제2조 개인정보처리 및 보유기간
- 과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회는 법령에 따라 개인정보를 처리하고 이용기간 동안 보유하며, 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
- 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
제공목적 | 제공받는 자 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유기간 | 관련근거 |
---|---|---|---|---|
성희롱 고충처리 | 과기정통부, 여성가족부 |
이름, 연락처, 소속, 이메일 | 제공받는 기관의 보유기간에 따름 |
개인정보보호법 제17조제1항제1호, 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제5조의4, 양성평등기본법 제31조의2 |
출연(연) 포털시스템 출장증빙 |
본인 소속 과학기술분야 정부출연(연) | 이름, 이메일, 위치정보 (기초지방자치단체 정보) |
기관의 내규에 따름 | 개인정보보호법 제15조제3항(동일 수집 목적 내 제공) |
제3조 개인정보의 제3자 제공
- 과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
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- 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
- 과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
개인정보 처리시스템 | 개인정보 파일명 | 수집 항목 | 보유근거 | 처리 및 보유기간 |
---|---|---|---|---|
출연(연)포털시스템 | 출연(연) 포털시스템 회원정보 |
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개인정보보호법 제15조제1항제3호, 제18조제2항제5호 주의개인정보보호위원회 의결완료 |
퇴직시까지 |
전문가 포털시스템 | 전문가 포털시스템 회원정보 |
|
개인정보보호법 제15조제1항제1호 (정보주체 동의) | 회원 탈퇴 요청 시까지 |
전문가 포털시스템 퇴직자용 웹메일 |
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개인정보보호법 제15조제1항제1호 (정보주체 동의) | 신청일로부터 삭제 요청 시까지 (재직사실 확인 서류는 담당자 확인 후 즉시 파기) | |
전문가 포털시스템 YS사업관리 |
|
개인정보보호법 제17조제1항제1호 (정보주체 동의) | 신청일로부터 YS사업 참여종료 후 3년이 되는 해의 말까지 |
제4조 개인정보처리 위탁
- 과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회는 「개인정보보호법」 제26조 제1항 및 동법 시행령 제28조에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 개인정보처리 수탁자를 관리하고, 홈페이지에 공개하고 있습니다.
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- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 개인정보의 파기
- 과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 및 기한 : 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
- 파기방법 : 연구회에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 언제든지 연구회에 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구 : 과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정·삭제 요구 : 연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구 : 연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 및 위조᛫변조 방지, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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제9조 개인정보보호 책임자 및 담당자 및 열람청구를 접수·처리하는 부서
- 과학기술분야 정부출연연구기관 공동채용 설명회는 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호업무 및 고충처리, 정보주체의 개인정보 열람청구 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자, 담당자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
구분 | 개인정보보호책임자 | 개인정보보호부서장 | 개인정보보호담당자 | 개인정보보호담당자 |
---|---|---|---|---|
부서 | 경영본부장 | 정보화팀장 | 정보화팀 | 정보화팀 |
성명 | 김태우 | 안창인 | 박병호 | 문수연 |
연락처 | 044-287-7400 | 044-287-7440 | 044-287-7237 | 044-287-7444 moon67@nst.re.kr |
제10조 권익침해 구제방법
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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- 행정심판에 대해 자세한 사항은 ‘중앙행정심판위원회 : www.simpan.go.kr 홈페이지 참고
제11조 개인정보처리방침의 변경
본 처리방침은 2024.02.28.일부터 적용됩니다.